Microsoft ha anunciado nuevas funciones para mejorar la integración de datos entre Forms y Excel, ofreciendo a los clientes una experiencia más fluida y eficiente.

En enero, Microsoft comenzó a añadir soporte para la sincronización de datos recopilados de cuestionarios y encuestas de Forms con Excel en la web. Esta semana, la compañía ha revelado que no solo está haciendo esta función generalmente accesible, sino que además ha añadido nuevas funcionalidades.

Según una publicación en el blog oficial de Microsoft, los clientes de Excel en la web ahora pueden crear sus propios formularios directamente en la aplicación, sin necesidad de utilizar la aplicación Forms por separado. Para ello, simplemente deben hacer clic en «Insertar» y seleccionar «Forms» en la cinta de opciones. Esto abrirá un nuevo formulario en Forms donde podrán añadir preguntas. Todas las inquietudes añadidas y las respuestas recibidas se sincronizarán automáticamente con Excel.

Microsoft también ha informado que esta nueva característica funciona si se desea guardar las hojas de cálculo de Excel en cuentas de OneDrive o SharePoint. Guardar en OneDrive es ideal si se desea mantener las respuestas de los formularios en privado, mientras que guardarlas en SharePoint permite compartir esas respuestas con camaradas de equipo.

La función de formularios de grupo en Forms permite a todos los miembros del equipo ver las respuestas sincronizadas en tiempo real en Excel.